Prolongez Microsoft Project avec Tenrox

Contrôle opérationnel, gouvernance et conformité intégrés avec vos projets

Imaginez un instant que vous puissiez suivre, collecter et gérer toutes vos données relatives aux processus de travail, temps de projet et hors projet, dépenses et facturation (imputation) et les échanger ensuite en temps réel avec Microsoft Project ainsi qu'avec votre système financier.

C'est désormais possible grâce au logiciel Tenrox qui présente une intégration parfaite avec Microsoft Project Server. À l'aide d'une interface Web unique et commune, vous pouvez maintenant accéder aux deux applications et gérer des données synchronisées en temps réel au sein d'une seule base de données.

Faites le suivi de vos relevés avec Tenrox/Microsoft Project ensuite transférez vos données vers le système financier:

L'intégration Tenrox & Microsoft RTS (synchronisée en temps réel) combine les avantages de deux applications exemplaires. Sachez tirer profit des immenses avantages que vous permet la gestion des projets, ressources et données financières au sein d'une seule application Web. En effet, vous pouvez utiliser le logiciel Tenrox pour suivre vos relevés (temps, dépenses, coûts et facturation) tout en exploitant les capacités d'ordonnancement et de gestion des ressources et des portefeuilles de Microsoft Project. Par la suite, vous pourrez aisément transférer vos données de projets directement vers vos applications de paie, de comptabilité et d'ERP. Grâce à cette méthode qui vous permet un traitement rapide et amélioré du travail et des dépenses facturables, de l'état de vos projets et des coûts permanents, vous pourrez générer, instantanément, des factures ou des imputations personnalisées.

Moteur de processus et de gouvernance

Le logiciel Tenrox intègre un puissant moteur de processus qui permet d'automatiser, de contrôler et de vérifier des processus d'affaires variés : initiation de projets, approbation de budget, demande de tâche, demande de congé, demande de voyage, changement de portée, évaluation de risques, service d'assistance et suivi de problèmes ou d'incidents.

Tenrox prolonge Microsoft Project grâce à ses fonctionnalités de suivi du temps, des dépenses et de la facturation/imputation de vos projets. Par ailleurs, il complète Microsoft Project grâce à ses processus d'approbation et sa gestion des budgets, tâches, demandes et incidents en fonction des rôles de sécurité, et ce à l'aide d'une interface Web unique et commune qui intègre totalement les fonctionnalités de Microsoft Project.

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Gérez efficacement vos projets, ressources, plans, portefeuilles et données financières au sein d'une seule application intégrée

Une seule base de données d'entreprise: Les données de Microsoft Project et de Tenrox résident au sein de la même base de données d'entreprise.

Une synchronisation en temps réel: Les informations sont synchronisées en temps réel. Ainsi, quand les données sont actualisées dans le logiciel Tenrox, elles sont également et automatiquement mises à jour dans Microsoft Project et vice-versa.

100% Web: Tenrox a totalement intégré les fonctionnalités de Microsoft Project dans son interface Web tout en l'étoffant de puissantes capacités de gestion d'une multitude d'aspects : temps, dépenses, facturation/imputation, gestion des incidents et automatisation des processus d'affaires à base de processus.

Pas d'importation ou d'exportation: Étant donné que l'intégration s'effectue à l'échelle de la base de données, les informations sont consolidées en temps réel. Ceci implique que les organisations n'auront plus à gérer et maintenir de multiples bases de données. Autre avantage, et non des moindres, elles ne perdront plus de temps à effectuer des opérations manuelles pour importer et exporter les données vers l'une ou l'autre des deux applications.

Prolongement de Microsoft Project avec Tenrox

Gestion du temps Données de temps pour paie, projets et facturation Gestion des absences et des congés avec règles d'accumulation et d'usage Politiques et règles d'usage en matière de travail et d'heures supplémentaires   Gestion des dépenses Système multi-taxes et multi-devises Importation de transactions sur carte de crédit Gestion des avances en espèce   Processus graphiques Toutes les procédures de travail sont configurées avec le même processus graphique et les mêmes concepts d'interface utilisateur Définition des états, sous-processus et transitions Champs personnalisés définis par l'utilisateur. Avis selon les évènements, le montant ou la durée à l'aide de courriels ou de l'affichage des éléments d'action sur la page d'accueil Approbation multiple, alternée ou par entrée   Suivi du travail Suivi des tâches, incidents, requêtes, éléments d'action et autres procédures de travail Configuration des processus existants ou création de nouveaux processus Capacité de joindre des documents, liens et notes aux entrées   Conformité et gouvernance Les entrées sont validées selon les règles de paie, facturation et travail Vérification exhaustive de toutes les activités au sein du système Sécurité des données basée sur les rôles pour veiller à ce que seuls les utilisateurs autorisés et appropriés accèdent au système Une vue en temps réel de l'ensemble de l'entreprise pour permettre une parfaite visibilité et la génération rapide de rapports clairs

Comptabilité des coûts et revenus Moteur de calcul en temps réel des coûts et de la facturation Facturation à coûts majorés, fixe, au prorata, quotidienne, plafonnée et partagée Facturation et coûts des matériels et des item   Intégration système comptable/ERP Intégration parfaite et directe avec les applications financières les plus répandues   Budget Calcul des budgets par groupes, utilisateurs, projets et tâches   Facturation et Imputation Facturation par lots: capacité de facturer (imputer) plusieurs clients ou projets d'un seul coup Facturation (imputation) de temps, dépenses, items, souscriptions, charges et matériel Fermeture de périodes et approbation mi-hebdomadaire (verrouillage de journée) Travail en cours (TEC) et rapports de comptabilisation des revenus Exportation des factures avec les heures, items et dépenses facturables vers le système financier à l'aide du Grand livre ou de numéros de compte segmentés Système multi-taxes et multi-devises

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